จัดการงานเอกสารระบบคุณภาพ
ให้เป็นอัตโนมัติทั้งองค์กร

• สามารถกำหนดมาตรฐานสำหรับใช้งานได้ไม่จำกัด เช่น ISO 9001, ISO 14001,OHSAS 18001 ,TS16949 เป็นต้น
• สามารถกำหนดสาขาได้เองตามความเหมาะสมขององค์กรได้
• สามารถกำหนดแผนก/หน่วยงานได้เองตามความเหมาะสมขององค์กรได้
• สามารถกำหนดประเภทของเอกสารได้ เช่น Work Instruction, Form, Procedure อื่นๆ ตามความเหมาะสม
• สามารถกำหนดตำแหน่งงานที่มีอยู่ในองค์กรได้
• สามารถกำหนดกลุ่มของผู้ใช้งานเพื่อความสะดวกในการแจ้งประกาศใช้เอกสารได้ตามความเหมาะสมขององค์กร
• สามารถกำหนดเส้นทางการไหลของเอกสารหรือเวิร์คโฟล์ได้
• สามารถกำหนดรายละเอียดของเอกสารที่จะนำไปใช้งานได้ เช่น คำนำหน้าเอกสาร,คำลงท้ายเอกสาร,เลขที่เอกสาร หรือ ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารยกเลิก เป็นต้น
• สามารถกำหนดข้อความในการแจ้งเมล์ได้เองตามความเหมาะสมของแต่ละขั้นตอนการทำงาน
• สามารถเพิ่มสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารได้ตามผู้ใช้งาน แผนก หรือ เอกสารได้
• สามารถกำหนดผู้ที่จะเข้าใช้งานระบบรวมถึงการกำหนดระดับสิทธิ์ในการเข้าใช้งานได้

• สามารถกำหนดคุณสมบัติของเอกสารแต่ละประเภทได้
• สามารถกำหนดอายุการจัดเก็บเอกสารยกเลิก
• ครอบคลุมการสร้างเอกสารได้หลายประเภท
• สามารถประยุกต์ใช้กับเอกสารที่เป็น MS Office และ Open Office
• สามารถประยุกต์ใช้กับเอกสารที่เป็นมัลติมีเดีย
• สามารถตรวจสอบประวัติการเข้าถึงเอกสารได้ทุกประเภท
• ระบบสามารถส่งเอกสารถึงผู้เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติผ่านทางอีเมล์
• ระบบสามารถกำหนดการเข้าถึงและการพิมพ์เอกสาร และการ download เอกสารตามสิทธิ์ของผู้ใช้งาน
• สามารถตรวจสอบประวัติการแก้ไขเอกสารได้
• ระบบมีการเก็บขั้นตอนการทำงานของเอกสาร สามารถเรียกดูเอกสารได้ง่ายผ่านทาง Web Browser
• สามารถค้นหาเอกสารในระบบได้ แบบออนไลน์ผ่านทาง Web Browser
• สามารถติดตามสถานะของเอกสารได้แบบออนไลน์ ผ่านทาง Web Browser
• ระบบสามารถย้ายหรือแยกเก็บเอกสารที่ล้าสมัยหรือยกเลิกได้แบบอัตโนมัติเมื่อมีการประกาศใช้เอกสารฉบับล่าสุด
• ระบบสามารถแปลงไฟล์เอกสารที่มีนามสกุล .doc , .xls , .vnd , .ppt , .pptx เป็นรูปแบบ view online ผ่านหน้า web ได้
• สามารถระบุผู้มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารได้
• รองรับการทำงานแบบ Multi User
• สามารถประยุกต์ใช้ได้ทุกค่าย Mail
• รองรับการใช้งานระบบมาตรฐานมากกว่า 1 ระบบ

• กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงบันทึกคุณภาพได้
• สามารถกำหนดการไหลของเอกสารหรือเวิร์คโฟล์ในการบันทึกคุณภาพ
• สามารถบันทึกข้อบกพร่อง CAR ได้ทันทีจากการบันทึกคุณภาพ
• สามารถบันทึกคุณภาพผ่านระบบได้โดยไม่ต้องใช้กระดาษ
• สามารถค้นหาเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว
• ระบบกำหนดให้ใช้แบบฟอร์มที่ทันสมัยเสมอเพื่อป้องกันการบันทึกในเอกสารที่ล้าสมัย

• สามารถกำหนดแผนการตรวจติดตามคุณภาพภายในประจำปีได้
• ระบบแจ้งกำหนดการตรวจติดตามคุณภาพภายในอัตโนมัติผ่านทางอีเมล์
• สามารถยืนยันหรือเลื่อนแผนการตรวจติดตามคุณภาพในได้ โดยระบบจะเก็บประวัติของการขอเลื่อนแผนด้วย
• สามารถดูประวัติ CAR ที่เกิดขึ้นจากการตรวจติดตามได้
• สามารถตรวจสอบประวัติผู้ตรวจติดตามผ่านระบบได้แบบออนไลน์
• สามารถสร้างรายการตรวจติดตามได้เอง
• สามารถบันทึกข้อมูลผลการตรวจติดตามได้ทันที
• สามารถบันทึกข้อบกพร่อง CAR ที่ตรวจพบได้ทันที
• ระบบแจ้งผลการตรวจติดตามคุณภาพภายในอัตโนมัติผ่านทางอีเมล์

• สามารถสร้าง การป้องกันและแก้ไขข้อบกพร่อง(CAR) ได้โดยตรงจากฐานข้อมูล CAR
• สามารถสร้าง การป้องกันและแก้ไขข้อบกพร่อง(CAR) จากการตรวจติดตามภายใน(Internal Audit) ได้
• สามารถสร้าง การป้องกันและแก้ไขข้อบกพร่อง(CAR) จากการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร(Management Review) ได้
• สามารถสร้าง การป้องกันและแก้ไขข้อบกพร่อง(CAR) จากการบันทึกคุณภาพ(Document Record) ได้
• ระบบแจ้งอนุมัติการ ออก การป้องกันและแก้ไขข้อบกพร่อง(CAR) และส่งให้ผู้เกี่ยวข้องอัตโนมัติผ่านทางอีเมล์

• แจ้งกำหนดนัดหมายการประชุม ผ่านระบบได้
• ยืนยันการเข้าร่วมประชุมผ่านระบบได้
• แจ้งเตือนยืนยันกำหนดการประชุม
• บันทึกรายงานการประชุม online ได้ทันที
• มอบหมายงานจากการประชุมผ่านระบบได้
• สามารถบันทึกข้อบกพร่อง CAR ได้ทันทีหากพบข้อบกพร่องจากการประชุม

• สร้างแผนฝึกอบรมประจำปี
• ตรวจสอบ / อนุมัติแผนการฝึกอบรมประจำปี Online ได้
• สร้างแผนการอบรมเฉพาะตำแหน่งได้
• บันทึกผลการฝึกอบรมภาคบังคับของพนักงานได้
• สามารถตรวจสอบประวัติการอบรมของพนักงานได้
• สามารถตรวจสอบประวัติการฝึกอบรมแต่ละหลักสูตรได้
• สามารถบันทึกผลการอบรมได้ทันที หลังจากจบการอบรม
• สามารถตรวจสอบใบประเมินการอบรมตามเกณฑ์

• บันทึกข้อมูลและตรวจสอบประวัติของเครื่องมือออนไลน์
• แจ้งกำหนดเวลาในการสอบเทียบ / ทวนสอบ
• กำหนดการแจ้งเตือนเมื่อเลยระยะเวลาที่กำหนด
• เก็บบันทึกประวัติการสอบเทียบ / ทวนสอบ
• แจ้งกำหนดเวลาในการบำรุงรักษาเครื่องมือ
• สามารถสร้างแผน Calibration ได้ แบบเลือกช่วงระยะเวลา
• กำหนดการแจ้งเตือนก่อนถึงระยะเวลาของการบำรุงรักษา
• เก็บบันทึกประวัติการบำรุงรักษา

• กำหนดเกณฑ์การประเมินความเสี่ยงในมาตรฐาน ISO9001, ISO14001, ISO45001 ได้
• กำหนดระดับโอกาสที่เกิดความเสี่ยง (Likelihood) และเกณฑ์คะแนนได้หลายด้าน
• ข้อกำหนดระดับความแรงของเป้าหมาย (ผลกระทบ) และเกณฑ์คะแนนได้หลายด้าน
• สามารถกำหนด Workflow การประเมินความเสี่ยงและแผนจัดการความเสี่ยงได้
• การประเมินความเสี่ยงและแผนจัดการความเสี่ยงได้
• การประเมินแต่ละครั้งสามารถประเมินความเสี่ยงได้มากกว่า 1 มาตรฐาน
• สามารถจัดการเอกสารตามขั้นตอน Draft, Edit, Delete, Approval, Revising และ Obsolete
• สามารถ import ข้อมูลกิจกรรมและขั้นตอนการปฏิบัติงาน เพื่อนำไปใช้ในการประเมินความเสี่ยงได้
• สามารถตรวจสอบประวัติการประเมินในแต่ละกิจกรรมได้
• สามารถสร้างแผนจัดการความเสี่ยง (แผนบริหารความเสี่ยง) กรณีที่ผลการประเมินความเสี่ยงอยู่ในเกณฑ์ที่ต้องแก้ไข และสามารถ Attach soft file หรือ Link เพื่ออ้างอิงได้ชื่อเสียงจากที่นั่น
• สามารถตรวจสอบรายงานการผลการประเมินได้แบบออนไลน์

การขึ้นทะเบียนกฎหมาย (รวบรวมฐานข้อมูลกฎหมาย)

• สามารถกำหนดผู้ที่เกี่ยวข้องในการขึ้นทะเบียนกฎหมาย (Workflow) ได้
• กฎหมายกฎหมายและกฎหมายได้แบบออนไลน์
• สามารถทำการปรับปรุงทะเบียนกฎหมายให้ทันสมัยได้
• สามารถสืบค้นข้อมูลกฎหมายและกฎหมายที่เกี่ยวข้องได้
• สามารถติดตามสถานะการกฎหมายได้

การประเมินความเกี่ยวข้อง การประเมินความสอดคล้อง การประเมินความเสี่ยง

• สามารถกำหนดกลุ่มผู้ที่เกี่ยวข้องที่จะทำการประเมิน (Workflow) ได้
• สามารถประเมินความเกี่ยวข้อง ประเมินความสอดคล้อง และ Work Standard ได้
• สามารถประเมินความสอดคล้องพร้อมกันได้หลายระดับ เช่น ระดับกฎหมาย ระดับสาระสำคัญ/มาตรา และระดับ To do List วิสัญญี/มาตรา ได้
• หลังการประเมินความเกี่ยวข้องและความสอดคล้อง สามารถตรวจสอบสรุปผลการประเมินความเสี่ยงได้ทันที
• สามารถติดตามติดตามติดตามได้แบบออนไลน์
• สามารถแจ้งเตือนวันครบกำหนดที่ต้องประเมินความสอดคล้องซ้ำ หรือตามรอบเวลาที่กำหนดได้

การจัดทำ Action Plan เพื่อติดตามการแก้ไขสิ่งที่ไม่สอดคล้อง

• สามารถกำหนดผู้ที่เกี่ยวข้องในการจัดทำ Action Plan (Workflow) ได้
• สามารถกำหนดแผนการแก้ไข และแนวทางการป้องกัน (Action Plan) ในระดับ สาระสำคัญ/มาตรา และ To do List ได้
• สามารถตรวจสอบสถานะ Action Plan และติดตามสถานะได้แบบออนไลน์

รายงานการขึ้นทะเบียนกฎหมาย การประเมินความเกี่ยวข้อง ความสอดคล้อง และการประเมินความเสี่ยง

• รายงาน ตามหน่วยงาน
• รายงาน ตามหน่วยงานที่ประเมิน
• รายงาน ตามเนื้อหาสาระสำคัญ
• รายงาน สรุปกฎหมายแต่ละปี

• สามารถกำหนด Workflow หรือขั้นตอนการบริหารการเปลี่ยนแปลงได้
• สามารถกำหนด Template ของเงื่อนไข What, When, Where, Why และ How ได้
• สามารถกำหนดเวลาโครงการ และกำหนดระดับความสำคัญ พื้นที่ และเจ้าของพื้นที่ได้
• สามารถกำหนด Checklist การติดตามก่อนและหลังการเปลี่ยนแปลงได้
• สามารถกำหนดรายการการวัดผลได้ (Measurable)
• กำหนดสิทธิ์การบันทึกและปรับปรุงข้อมูล ในแต่ละหัวข้อ MOC ได้
• สามารถกำหนดทีมทำงานในแต่ละ MOC ได้
• สามารถจัดการเอกสารตามสถานะเอกสารได้ Draft, In-Process, Approval, Closed out
• มี Dash board, Graph เปรียบเทียบสถานะของงานได้
• มีรายการเอกสาร (MOC Master List)
• สามารถบันทึกข้อมูล History Log ได้ทุกขั้นตอน
• * สามารถ Link อ้างอิงการประเมินความเสี่ยง (Module Risk Assessment)
• * สามารถ Link อ้างอิงการประเมินความสอดคล้องของกฎหมายได้ (Module Legal Assessment)
• * สามารถ Link อ้างอิงระบบควบคุมเอกสารได้ (Module Document Control)
• * สามารถ Link อ้างอิงแผนการปฏิบัติงาน (Module Action Plan) เพื่อดำเนินการ ติดตามและจัดการความคืบหน้า

* หมายถึง กรณีมีการใช้งานระบบ e-SMART ISO ใน Module ที่อ้างอิงนั้นๆ